Автоматизация процесса оказания бесплатной помощи

Система предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки информации об оказании бесплатной юридической помощи, повышения эффективности обмена информацией, обеспечения формирования аналитической информации, сокращения трудозатрат по формированию и сбору отчетности об оказании бесплатной юридической помощи (далее – БЮП).

Назначение и порядок функционирования информационной системы (далее – ИС, система) определены в соответствующем Положении, утвержденном Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22 октября 2019 г. № 953. Система призвана повысить эффективность взаимодействия органов исполнительной власти региона и подведомственных им учреждений в сфере оказания бесплатной юридической помощи.

ИС позволяет формировать реестры обращений граждан, реестры оказанной бесплатной юридической помощи, а также отчетность статистического характера. Кроме того, в системе формируются межведомственные запросы для подтверждения соответствия гражданина одной из категорий граждан, имеющих право на получение БЮП; документы и сведения, необходимые для осуществления оплаты труда адвокатов и компенсации их расходов на оказание БЮП согласно Порядку оплаты труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь (утв. Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 21 октября 2013 г. № 774), их рассмотрение, согласование, принятие к оплате Министерством юстиции республики.

Президент АП Республики Татарстан Людмила Дмитриевская рассказала, что палата придает большое значение вопросу доступа граждан к правосудию. Так, в 2016 г. адвокаты АП РТ Айнур Ахмадиев и Эльвира Лагутина посетили в составе рабочей группы, созданной Министерством юстиции Республики Татарстан, Санкт-Петербургское ГКУ «Городской информационно-расчетный центр» и Комитет по социальной политике г. Санкт-Петербурга с целью ознакомления с положительным опытом работы АП Санкт-Петербурга по реализации Федерального закона «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

После этого Кабинет Министров Республики Татарстан начал обсуждать вопрос о финансировании создания единого портала граждан и информационной системы «Бесплатная юридическая помощь». Система была разработана в течение трех лет, и с сентября 2019 г. началось ее внедрение в деятельность адвокатов – участников государственной системы БЮП.

«В результате внедрения информационной системы произошла полная автоматизация процесса работы адвокатов, участников ГС БЮП, т.е. отпала необходимость вручную заполнять заявления граждан об оказании бесплатной юридической помощи, составлять соглашения и акты выполненных работ. После внедрения информационной системы все необходимые документы для оказания БЮП формируются в данной системе», – пояснила Людмила Дмитриевская.

Одним из главных достижений президент АП Республики Татарстан считает то, что ИС позволила адвокатам отказаться от необходимости предоставления ежемесячных отчетов для получения оплаты труда и компенсации расходов за оказанную бесплатную юридическую помощь на бумажных носителях.