Адвокатура должна соответствовать ожиданиям доверителей в области защиты персональных данных

Это первый из запланированных семинаров по теме защиты данных с учетом специфики адвокатской деятельности и адвокатуры. Он был посвящен теме «Организационно-правовые основы обработки и защиты информации, включая персональные данные» и проведен представителями Общественного объединения «Сообщество профессионалов в области приватности» (Russian Privacy Professionals Association, RPPA) Алексеем Мунтяном, Аленой Геращенко и Оксаной Змеу – экспертами в сфере защиты персональных данных. Семинар организован Департаментом разработки, внедрения и эксплуатации КИС АР ФПА РФ. В нем приняли участие руководители и представители 42 адвокатских палат и 45 крупных адвокатских образований из различных регионов страны.

Во вступительном слове вице-президент ФПА РФ Елена Авакян, говоря о важности и актуальности темы семинара, отметила, что сегодня персональные данные становятся одновременно и маркетинговой ценностью, и товаром, и нередко – оружием, которое используется против граждан; адвокатура, которая традиционно призвана их защищать, должна соответствовать ожиданиям доверителей в области защиты персональных данных.

В первой (теоретической) части участникам были представлены общие вопросы обеспечения информационной безопасности, обработки и защиты персональных данных, обязанностей и ответственности операторов персональных данных. Отдельно был рассмотрен вопрос о том, являются ли адвокаты, адвокатские образования и адвокатские палаты операторами персональных данных с точки зрения Федерального закона «О персональных данных», но с учетом специального законодательства, регулирующего их деятельность, а также предусмотренного Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» режима сохранения адвокатской тайны.

Отдельное внимание было уделено проводящейся в 2022–2023 гг. масштабной реформе законодательства о персональных данных, в том числе новациям, затрагивающим отдельные направления деятельности адвокатов, адвокатских образований и адвокатских палат.

Вторая часть семинара была посвящена практическим вопросам обработки персональных данных, например: какими документами должен обладать оператор персональных данных, в каких случаях необходимо получение согласия на обработку персональных данных, каких условий необходимо избегать в соглашении об оказании юридической помощи, и т.п.

Отдельный блок вопросов раскрыл особенности использования интернет-ресурсов, социальных сетей и мессенджеров адвокатами и сотрудниками адвокатских образований и адвокатских палат в их профессиональной деятельности, трансграничной передаче и локализации данных в Российской Федерации. Также участникам были представлены правила и сроки хранения и удаления персональных данных с учетом требования законодательства об архивном деле и рекомендаций ФПА РФ о ведении адвокатского досье.

В завершение мероприятия эксперты и представители ФПА РФ – вице-президент Елена Авакян и руководитель Департамента разработки, внедрения и эксплуатации КИС АР Юлия Корухова – ответили на вопросы участников.

Запись семинара, презентации экспертов, рекомендуемые к использованию образцы документов и другие материалы будут предоставлены для служебного пользования адвокатских палат и адвокатских образований после проведения второго семинара по теме работы с персональными данными, который состоится 31 марта 2023 г.

Второй семинар будет посвящен рассмотрению практических вопросов подготовки и работы с документацией, образующейся в деятельности адвокатских палат и адвокатских образований, а также требуемой к представлению в Роскомнадзор и ФСБ России в соответствии с их компетенцией в сфере защиты данных (уведомления об обработке персональных данных, об утечке информации из ИСПДН и т.д.).

На этом же семинаре будут рассмотрены вопросы обеспечения безопасности в Комплексной информационной системе адвокатуры России (КИС АР) и в других информационных системах, которые используют в своей работе адвокатские образования и адвокатские палаты субъектов РФ.