Необходимый инструмент управления

Об опыте внедрения автоматизированной информационной системы «Адвокатура»

---

Освоение АИС «Адвокатура» региональными адвокатскими палатами – одна из стратегических задач, стоящих перед адвокатским сообществом в настоящее время. В АП Республики Дагестан этот процесс как раз идет активно.

Мы долго размышляли, как именно организовать интеграцию системы «Адвокатура» и в конечном итоге остановились на варианте установки программы на сервере Адвокатской палаты, который и закупался в первую очередь для этой цели. Этот вариант оказался наиболее приемлемым, поскольку таким образом можно открыть удаленный доступ ко всему функционалу системы каждому сотруднику палаты, а не на отдельных рабочих местах.

Поскольку раньше в АП Республики Дагестан не было сводной базы данных по всем членам палаты и адвокатским образованиям, сейчас мы начали ее формировать. Но даже на этой стадии можно сказать, насколько удобной является АИС «Адвокатура».

По завершению первого этапа в ней будет храниться исчерпывающая информация по каждому адвокату республики, необходимая нам в работе: номер в реестре, контакты, наименование адвокатского образования, сведения о деятельности, информация по дисциплинарным производствам, поощрениям, прохождению курсов повышения квалификации и т.д.

Очевидно, насколько это удобно для руководства любой адвокатской палаты, поскольку значительно оптимизирует внутренние процессы, избавляя от необходимости постоянно обращаться в кадровую службу, архив или к управляющему делами для получения информации по тому или иному члену адвокатской палаты.

Кроме того, в функционале АИС «Адвокатура» имеется и такой важный для нас инструмент, как система распределения адвокатов в делах по назначению. На данный момент в Дагестане мы его не используем, поскольку не завершено формирование общей базы данных, но перспективы и удобство этого очевидны и так. Как только мы закончим с этой работой, начнем полноценное применение всего доступного функционала.

Конечно, имеются и определенные сложности и уже выявленные несовершенства системы, требующие доработки. Но эта деятельность уже ведется – в ФПА РФ существует рабочая группа, которая обсуждает совершенствование и дальнейшее развитие АИС «Адвокатура». И тот факт, что есть готовность проводить эту работу уже сейчас, вселяет уверенность, что и в будущем система будет развиваться в соответствии с нуждами регионов.