Рекомендации о порядке ведения реестра адвокатских образований и их филиалов адвокатской палатой субъекта РФ

1. Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 20 декабря 2004 г. № 163-ФЗ).

2. Ведение реестра и реестровых дел адвокатских образований и их филиалов (далее - реестр) осуществляется адвокатской палатой субъекта Российской Федерации.

3. Реестр адвокатских образований и их филиалов ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящим рекомендациям лицом, назначенным для этого распоряжением (приказом) президента адвокатской палаты.

4. В реестр вносятся сведения о коллегиях адвокатов, адвокатских бюро, адвокатских кабинетах, юридических консультациях,  учрежденных и зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации, о филиалах коллегий адвокатов и адвокатских бюро, созданных на территории субъекта Российской Федерации, а также на территории иностранного государства адвокатским образованием, действующим на территории субъекта Российской Федерации.

Порядок внесения сведений об адвокатских образованиях, учрежденных на территории г. Москвы адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Московской области, определяется соглашением между  адвокатскими палатами этих субъектов.

Такой же  порядок ведения  реестра рекомендуется  для адвокатских образований, учрежденных на территории г.Санкт-Петербурга адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Ленинградской области. 

5. В случае ликвидации адвокатского образования или филиала адвокатского образования, а также в случае реорганизации, влекущей прекращение деятельности адвокатского образования, сведения о них исключаются из реестра. Сведения об адвокатском кабинете исключаются из реестра также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката или изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.

6. Решение о внесении в реестр (исключении из реестра) сведений об адвокатском образовании и его филиалах принимается советом адвокатской палаты субъекта Российской Федерации  на основании поступивших документов об учреждении адвокатского образования и создании его филиалов (реорганизации, ликвидации адвокатского образования или его филиалов, а также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката и изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете).

7. Реестровое дело об адвокатском образовании и его филиалах формируется из следующих документов:

а) адвокатский кабинет 
- уведомление адвоката об учреждении  адвокатского кабинета , в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, порядок осуществления  телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатом; 
- копия паспорта адвоката; 
- уведомление адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, об изменении им членства в адвокатской палате данного субъекта Российской Федерации на членство в адвокатской палате другого субъекта Российской Федерации и копия уведомления, направленного советом адвокатской палаты в территориальный орган юстиции о принятом адвокатом решении об изменении членства в адвокатской палате; 
- копии решений совета адвокатской палаты о приостановлении (возобновлении), а также о прекращении статуса адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете; 
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) 
адвокатского кабинета; 
-копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр, 
-уведомление адвоката о прекращении деятельности адвокатского кабинета и копия свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности, 
-сведения о банковских счетах, 
-образцы бланков, оттиски печатей и штампов, 
-документ на право использования помещения для адвокатского кабинета, при использовании жилого помещения - письменное согласие совершеннолетних лиц, зарегистрированных в жилом помещении, и наймодателя.

б) коллегия адвокатов 
- уведомление об учреждении (реорганизации) коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов; 
- уведомление о создании филиала коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов и ее филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом; 
- нотариально заверенные копии учредительного договора и устава коллегии адвокатов; 
- уведомление коллегии адвокатов об изменении состава адвокатов – членов коллегии адвокатов; 
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов; 
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, 
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, 
- сведения о банковских счетах, 
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов, 
-сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные), 
- документ на право использования помещения для офиса, 
- уведомления о ликвидации коллегии адвокатов и закрытии филиалов;

в) адвокатское бюро 
- уведомление об учреждении (реорганизации) адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в адвокатском бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро; 
- уведомление о создании филиала адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро и его филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро, его филиалом; 
- нотариально заверенные копии учредительного договора и устава адвокатского бюро; 
- уведомление адвокатского бюро об изменении состава адвокатов – участников партнерского договора; 
- копии решений адвокатской палаты субъекта Российской Федерации о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов; 
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц; 
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; 
- сведения о банковских счетах; 
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов; 
- сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя,отчество, паспортные данные); 
- уведомления о ликвидации адвокатского бюро и закрытии филиалов

г) юридическая консультация 
- представление органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о создании юридической консультации; 
- копии решений совета адвокатской палаты об учреждении (ликвидации) юридической консультации и устав, 
- уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ об учреждении юридической консультации, 
- список и сведения об адвокатах, направляемых для работы в юридическую консультацию, 
- сведения об изменении состава адвокатов в юридической консультации; 
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) юридической консультации; 
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, 
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, 
- сведения о банковских счетах, 
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов, 
- сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные),  
- сведения о месте нахождения юридической консультации, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и юридической консультацией; 
- документ на право использования помещения для офиса, 
- акт и опись имущества, переданного юридической консультации, с указанием балансовой стоимости; 
- смета расходов на оплату труда адвокатов и содержание юридической консультации

д) филиал адвокатского образования 
- уведомление о создании  филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов или адвокатского бюро и их филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов или адвокатским бюро, их филиалом; 
- нотариально заверенная копия решения коллегии адвокатов (адвокатского бюро) о создании (закрытии) филиала; 
- нотариально заверенная копия положения о филиале; 
- уведомление об изменении состава адвокатов филиала; 
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) филиала адвокатского образования, 
- сведения о банковских счетах, 
- сведения о руководителе и бухгалтере филиала  ( фамилия , имя, отчество, паспортные данные), 
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц коллегии адвокатов ( адвокатского бюро), 
- уведомление коллегии адвокатов или адвокатского бюро о закрытии их филиала.

8. Регистрационный номер адвокатского образования в реестре представляет собой порядковый номер записи при внесении сведений об адвокатском образовании, филиале адвокатского образования в реестр. Регистрационный номер указывается на реестровом деле адвокатского образования или филиала адвокатского образования.

Нумерация адвокатских образований и филиалов в реестре единая, независимо от года внесения.

Регистрационный номер не может быть присвоен другому адвокатскому образованию или филиалу, в том числе при исключении сведений об адвокатском образовании или филиале.

9. Реестровое дело после исключения из реестра сведений об адвокатском образовании или филиале адвокатского образования хранится в адвокатской палате не менее 3-х лет, после чего по акту уничтожается.

10. О внесении в реестр сведений об адвокатском образовании адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования.

О внесении в реестр (исключении из реестра) сведений о филиале адвокатского образования адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования и руководителя филиала.

В уведомлении о внесении в реестр  сообщается регистрационный номер в реестре адвокатского образования или филиала.

11. Датой внесения в реестр (исключения из реестра) сведений об адвокатском образовании или филиале является дата принятия советом адвокатской палаты соответствующего решения.